美丽深圳公益基金会印章管理办法

为了加强美丽深圳公益基金会（以下简称美丽深圳基金会）各类印章的妥善管理，明确印章使用权限，保证印章的使用安全，防范印章使用失误及风险，特制定本办法。

第一条 美丽深圳基金会印章包括基金会公章、基金会财务专用章及基金会法人私章。

第二条 印章的刻制、启用与废止：

（一）印章由基金会指派专人负责到指定的刻字社刻制；

（二）印章的启用或废止均由美丽深圳基金会理事会批准后方能生效。作废印章，必须交基金会秘书处封存或销毁。  

第三条 印章的使用范围：   

（一）用于以美丽深圳基金会名义发送的各类公文、文书材料、报表等；  

（二）用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等；

（三）用于以基金会名义颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等；  

（四）用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料；  

（五）用于以基金会名义对外开具的各种证明；

（六）其他需使用基金会公章的情况。   

第四条 印章管理及使用：

（一） 印章的管理

1．美丽深圳基金会授权秘书处管理和使用基金会印章，秘书处指定专人按规定保管和用印；

2．基金会法人私章由法人授权专人保管并盖章；

3．基金会公章由秘书长授权专人保管并盖章；

4．财务专用章由基金会会计人员保管并盖章；

5．保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印文件内容与落款。盖印位置恰当，印迹端正清晰；

6．印章管理员须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因岗位变动需移交他人的，须办理移交手续，填写印章移交登记表。（见附件1《印章移交登记表》）；

7．为保证基金会资金的绝对安全，财务专用章、法人私章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。

（二） 印章的使用

1．印章使用须建立用章登记制度及审批程序（见附件2《美丽深圳公益基金会印章（证照）使用登记表》），严格履行登记审批手续，防止丢失和滥用；

2．因工作需要，需将印章带出使用的，需妥善填写使用登记表，由部门负责人及秘书长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任；

3．以基金会名义签订的合同、协议等，须经过法律顾问审核，秘书长批准后方可盖章；

4．各类资料盖章须在使用登记表中详细列明，并留文存档，使用人向印章保管员提供一份盖章资料复印件。

第五条 本办法如有未尽事宜或随基金会发展需调整修改的，经理事会批准后生效。

第六条 本办法解释权归美丽深圳基金会秘书处所有，本制度自公布之日起履行。